那么，我們具體應(yīng)該怎樣來選擇適合自己的酒店管理系統(tǒng)呢？我們可以從以下幾個方面來著手考察：
1.功能性強：酒店管理軟件，是針對酒店管理用的，而酒店管理含有前臺收銀，商品管理（如一次性用品、食品、客房用品等）、會員管理、客史中心、協(xié)議管理、財務(wù)分析資等這些，而市面上有些酒店管理軟件，僅僅是簡單的前臺收銀系統(tǒng)，而忽略了酒店運營的管理細節(jié)，和部門之間的協(xié)同辦公需要，根本就滿足不了酒店完善的管理服務(wù)。
2.操作簡單：軟件好不好，用了才知道，不好的軟件，用戶得一個星期甚至更長時間才能學(xué)會，而好的軟件，上手性很好，一兩天就會，操作起來很方便。
3.報表詳細：報表作為酒店管理系統(tǒng)一個重要的部分，可能有些用戶認為，我只要能看到今天收了多少錢就好了，其他的不重要。但事實并非如此，酒店管理軟件中很多報表，當(dāng)時可能用不到，可到了真正要查賬的時候，沒有的話，就很麻煩了。尤其那些審核中心的報表，是財務(wù)總監(jiān)能否察覺有無財務(wù)疏漏的關(guān)鍵。
4.很好的杜絕財務(wù)漏洞：這塊非常關(guān)鍵而又是最容易被用戶忽略的一點，酒店管理系統(tǒng)的作用主要就是輔助我們酒店的工作，提高工作效率，另外一個重要作用就是杜絕財務(wù)漏洞。酒店所有的利潤都跟總臺賬務(wù)有關(guān)，如果總臺某些服務(wù)員素質(zhì)低或粗心大意，往往會給酒店帶來很大的損失。這個可以通過舉例說明：如酒店用戶沒有用酒店管理軟件，或酒店管理軟件跟門鎖軟件沒有捆綁，那客人入住的時候，直接在門鎖軟件中發(fā)一張房卡，不進行登記，酒店負責(zé)人可能根本不知道。如果酒店管理系統(tǒng)跟門鎖系統(tǒng)進行了對接，客人要入住，必須在酒店管理系統(tǒng)中發(fā)房卡，而且發(fā)房卡之前，必須先入賬再發(fā)卡，這樣就有效防止某些漏洞的出現(xiàn)，同時也提高了工作效率，減輕了前廳的接待壓力。
5.擴展性能好：如有些酒店需要在軟件中增加發(fā)房卡的功能，增加電話收費的功能。或增加讀二代身份證的功能。讓酒店管理系統(tǒng)成為載體，把其他配套的設(shè)備都能夠很好的兼容進來，免去一些不必要的麻煩，減輕前廳的工作壓力，提搞工作效率，當(dāng)然，這些都需要酒店管理系統(tǒng)開發(fā)商具有二次開發(fā)的能力。如果酒店圖便宜或者不清楚選擇的是**軟件或者是不專業(yè)的小軟件那會給以后使用埋下禍根。
6.維護方便：現(xiàn)在的電腦由于各種原因，總有系統(tǒng)重裝的時候，系統(tǒng)重裝了，軟件系統(tǒng)需要從新安裝，安裝是否快捷方便，軟件重裝了，設(shè)置方不方便；另外前臺人員靈動性比較大，在新員工入職后能否進行及時的軟件培訓(xùn)，也是售后維護的關(guān)鍵所在。
7.在線升級：有些軟件就像殺毒軟件一樣，升級程序會自動檢測是否有新的升級內(nèi)容，如果有就會自動升級，這樣客戶可及時的用到最新的軟件功能，來服務(wù)我們的管理，但有些軟件，就比較麻煩啦，這就需要看軟件開發(fā)商的技術(shù)開發(fā)實力是否專業(yè)強大啦，這個也是我們在選擇軟件時，一個至關(guān)重要的因素。
8.可持續(xù)發(fā)展：一套好的軟件需要專業(yè)軟件提供商，根據(jù)行業(yè)發(fā)展需要進行不斷的開發(fā)完善，可持續(xù)的滿足客戶在不同時期的管理需要。所有我們在選擇軟件時一定要選擇那些公司發(fā)展相對穩(wěn)定，有行業(yè)創(chuàng)新能力的軟件企業(yè)來合作。加入我們選擇的軟件不久之后就杳無音訊啦，那對于酒店來說，必將造成一定的損失。所以我們要多方位的來了解我們所選用的軟件。
所以，建議大家在選擇酒店管理軟件時，一定要注意上面這些情況。另外在購買酒店管理軟件的時候，千萬不能僅用價格來定一個軟件的好壞。只有適合自己的，才是最好的。
